株式会社Matchbox Technologies（マッチボックステクノロジーズ　本社：新潟県中央区、代表取締役社長：佐藤 洋彰）は人材のデータベース化とギグワーク人材の求人～採用・労務管理をワンストップで行うアプリケーション「matchbox（マッチボックス）」を提供しています。「matchbox」は9月30日よりシフトカレンダーのβ版をリリースします。同機能はカレンダー上で従来のシフト表のように既存従業員・自社登録者に対するシフト共有・申請を受け付けることができるほか、地域の一般求職者に対する求人の募集とその採用の結果を一画面で確認することが可能です。

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　「matchbox」は従業員、退職者、地域の一般求職者を登録し、シフトの共有から採用まで手軽に行うことができるお仕事アプリ※です。「matchbox」を導入した事業社はデータベースに登録した現役従業員やOBOG、短期アルバイトなどすべての人材に対しオンライン上でシフトを共有し、求人募集をかけることができます。また、勤務が確定した場合は人材に合わせ雇用手続き、給与計算、支払いなどにも自動で対応できるようになります。データベースには、働き手側がアプリ上でQRコードを読み込んで登録申請を行い、事業社が承認することで登録されます。双方合意の上で人材登録がなされるので、働き手、企業側のお互いの信頼関係のもと直接求人を行うことができます。

　今回リリースされるシフトカレンダーでは、勤務が決定したシフトや空きシフトが一画面で可視化されることで、リアルタイムにシフトの状況を確認することができます。また、カレンダー上では公開したシフトに対して勤務可能なOBOGや他事業所の人材も同時に表示されるほか、地域の一般求職者に対しても求人を出すことができます。これによって全てのシフトに対して勤務可能な多様な人材がひと目でわかります。

　これまでも「matchbox」では、現役従業員やOBOG、登録制アルバイトとしての人材の登録・シフト配置機能および単発の外部求人の募集の機能を提供してきました。一方で、そのシフト配置・募集は一覧としての表示になっており、直感的にタイムスケジュールを確認することができませんでした。その結果、導入事業所ではこれまで通りアナログな形でシフト表を作り、人材が足りない空きシフトのみ「matchbox」で求人をかけるという使い方が多くなっていました。今回の機能によるシフト状況の可視化でこれまでの問題が解決されます。

■現役従業員のシフト調整がより簡単に

　従来のアルバイトのシフト調整は、シフト担当者が必要なシフトを考え、繋がりのある人材に連絡を取り、シフトの大部分が埋まってからシフト表に起こすという方法が主流でした。その方法はシフト調整に時間がかかりシフトの確定が遅くなり、手間がかかるという弊害がありました。働き手にとっても、1ヶ月先のシフトの予定を確保しなければいけない、シフトの確定が遅くなるため稼働が必要になるかどうかがギリギリまでわからない、関係性のため無理をしてシフトに入らなければいけないなどの弊害もありました。

　シフトカレンダーではすべてのシフト状況が登録している人材にリアルタイムで公開されます。担当者は一度必要なシフトを公開すれば、登録している人材が各自シフトを見て勤務希望を出します。これにより担当者はシフト調整の手間が少なくなり、より広い人材にシフトを呼びかけることができます。また、働き手は自分の都合に合わせて好きなタイミングでシフトに入ることができます。

■他事業所や外部人材の求人も併用することで、急な欠勤や人手不足にも対応

　シフトカレンダーに公開された日程は、外部にも同時に公開することができます。登録している人材でも足りない慢性的な人手不足の時期には、外部への公開も同時に行うことで、人材が確保しやすくなります。また、「matchbox」の人材推薦機能により、同エリアで働くことが可能そうな人材も推薦されオファーをかけることができます。急な欠勤が出た場合でも、そのシフトに応募していたものの勤務確定にならなかった人材が記録されているので、その人材を繰り上げることで空きシフトを効率的に埋めることができます。

■カレンダー上での直感的な操作でシフト登録が可能

　シフト登録についてもカレンダー上で直感的な操作で行うことができます。必要な時間枠をカレンダー上で範囲指定するだけでシフト登録が出来ます。毎日・毎週・毎月・特定の曜日ごとなどの繰り返し設定をすることも可能で、必要なシフトを直感的に公開することができます。

■特許発明によってお仕事アプリとしての価値を強化

　「matchbox」は今回のシフトカレンダーだけではなく、これまでにも独自の機能を発明し、複数件の特許権を取得して自社の資産を強化しながら新しいお仕事アプリとしての価値を提供してきました。
　特許取得済みの機能としては、プラットフォームを通じた給与の即払い機能、データベースにOBOGを登録し求人を行う機能、働き手がパートナーとして個別の企業を登録する機能などがあります。これらの機能は特許権により「matchbox」が独占しているものです。

Matchbox Technologiesグループは、人材雇用・労務管理を一体とした人材マネジメントのデジタル化により、雇用側の金銭的・人的コストの効率化および柔軟に働ける社会の実現を目指していきます。

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